Stand: 9. Oktober 2026
Diese Erklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch von poolarztabrechnung.de und bei Kontaktanfragen. Für die Verarbeitung von Patienten- und Abrechnungsdaten im Rahmen eines Auftrags gelten ergänzende, auf die Zusammenarbeit abgestimmte Datenschutzinformationen und Vereinbarungen.
1. Verantwortliche und Datenschutzkontakt
Ute Hannemann · poolarztabrechnung.de
Friedensplatz 2 b
82008 Unterhaching
Telefon: 089 12 50 10 999
E-Mail:
2. Hosting und technische Zugriffsdaten
Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf werden insbesondere die IP-Adresse, die angeforderte Seite oder Datei, Datum und Uhrzeit, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite verarbeitet. Dies dient der Auslieferung der Website, der Betriebssicherheit und der Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb dieses Informationsangebots. IONOS verarbeitet Hostingdaten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage einer Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO. Nach den allgemeinen Produktinformationen von IONOS werden die dort beschriebenen Zugriffsdaten anonymisiert und acht Wochen gespeichert. Eine weitergehende Aufbewahrung kommt in Betracht, soweit sie zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
3. Cookies und Speicherung im Browser
Die Website verwendet technisch erforderliche Funktionen zur Bereitstellung und Absicherung von Sitzungen. Solche Speicherungen und Zugriffe erfolgen, soweit unbedingt erforderlich, auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Eine damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und dem Interesse an einem sicheren, funktionsfähigen Angebot.
Wenn Sie den Cookiehinweis mit „Verstanden“ schließen, wird die Einstellung unter dem Schlüssel poolarzt-cookiehinweis-v2 im Sitzungsspeicher (sessionStorage) Ihres Browsers abgelegt. Sie dient ausschließlich dazu, die von Ihnen gewählte Ausblendung während dieser Browsersitzung beizubehalten. Es wird dabei keine Werbe- oder Tracking-Einwilligung erteilt. Über „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß können Sie den Hinweis jederzeit wieder aufrufen. Der Sitzungsspeicher wird üblicherweise beim Schließen des betreffenden Browser-Tabs gelöscht.
Sie können Cookies und Websitedaten über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder beschränken. Dies kann technisch erforderliche Funktionen beeinträchtigen. Das neue Seitenlayout lädt keine externen Schriftarten, Karten, Videos oder Werbetracker. Sollten künftig einwilligungspflichtige Dienste hinzukommen, dürfen diese erst nach einer entsprechenden Einwilligung aktiviert werden.
4. IONOS WebAnalytics
Für die statistische Auswertung und technische Verbesserung des Angebots nutzen wir IONOS WebAnalytics. Laut IONOS werden dabei etwa aufgerufene Seiten, Herkunftsseiten, Zeitpunkt, Geräte-, Browser- und Betriebssysteminformationen ausgewertet. Die IP-Adresse wird nach der Übermittlung anonymisiert; die Auswertung erfolgt ohne personenbezogene Besucherprofile und ohne Analyse-Cookies. Rechtsgrundlage einer vorgelagerten Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse liegt in der bedarfsgerechten und zuverlässigen Bereitstellung der Website.
Weitere Informationen: Datenschutzinformationen zu IONOS WebAnalytics.
5. Kontaktformular, E-Mail, Telefon und Fax
Im Kontaktformular erheben wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, die ausgewählte Abrechnungsart, den Betreff und Ihre Nachricht sowie Ihre Datenschutzbestätigung. Die Angaben werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage an
Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch verwenden wir das lokal betriebene Joomla-Plugin „CAPTCHA – Proof of Work“ mit ALTCHA. Ihr Browser löst nach Betätigung der Prüfung eine Rechenaufgabe; unser Server prüft das Ergebnis. Es ist kein externer Captcha-Dienst eingebunden. Zusätzlich verwendet Joomla Sitzungs- und Formular-Sicherheitstoken. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der Schutz vor Spam und missbräuchlichen Anfragen. Soweit dafür unbedingt erforderliche Informationen auf dem Endgerät gespeichert oder abgerufen werden, gilt § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten sowie die Angaben zu Ihrem Anliegen, um Ihre Anfrage und mögliche Rückfragen zu bearbeiten. Soweit es um einen Vertrag oder eine vorvertragliche Anfrage geht, beruht dies auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sonstige Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Beantwortung der an uns gerichteten Kommunikation.
Empfänger können im erforderlichen Umfang beauftragte IT-, Hosting- und Kommunikationsdienstleister sowie gesetzlich berechtigte Stellen sein. Daten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Erfordernisse zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen mehr bestehen. Soweit eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht greift, wird die Verarbeitung auf diesen Zweck beschränkt.
Die E-Mail-Schaltflächen öffnen Ihr eigenes E-Mail-Programm; eine Nachricht wird erst durch Ihren Versand übermittelt. Bitte senden Sie keine Patientendaten oder medizinischen Unterlagen per unverschlüsselter E-Mail. Den geeigneten Übermittlungsweg stimmen wir vorab mit Ihnen ab.
6. Sicherheit und externe Links
Die Website wird über HTTPS verschlüsselt übertragen. Dies schützt den Transport zum Webserver, ersetzt jedoch keine gesondert vereinbarte sichere Übermittlung medizinischer Unterlagen. Externe Verweise werden als Links angeboten. Wenn Sie einen solchen Link öffnen, gelten für die Zielseite die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters.
7. Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird.
Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten diese Daten dann nicht weiter, es sei denn, es bestehen nachweisbare zwingende schutzwürdige Gründe oder die Verarbeitung dient Rechtsansprüchen. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe besonderer Gründe widersprechen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns über die oben genannten Kontaktdaten. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für nichtöffentliche Stellen in Bayern ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht zuständig.
8. Bereitstellung von Daten
Der reine Besuch der Informationsseiten erfordert keine Registrierung. Die technischen Zugriffsdaten sind für die Bereitstellung der Website erforderlich. Angaben im Rahmen einer Kontaktaufnahme sind grundsätzlich freiwillig; ohne ausreichende Kontakt- und Sachangaben können wir eine Anfrage unter Umständen nicht beantworten. Über diese Website werden keine Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung ausschließlich automatisiert getroffen.